OSX Comment sécuriser un fichier PDF

Si vous avez besoin de protéger un document PDF avec un mot de passe, il n’est pas nécessaire d’acheter Adobe Acrobate ou d’autres applications, Mac OSX le propose dans ses outils intégrés.

 

 

• Ouvrir votre fichier PDF à protéger

• Aller dans fichier > Imprimer et sélectionner le bouton « PDF » en bas de la boite de dialogue pour choisir « Enregistrer au format PDF »

• Nommer le fichier, indiquer l’auteur et le sujet puis cliquer sur le bouton « Options de sécurité »

• Cocher la case « exiger un mot de passe pour ouvrir le document » et entrer votre mot de passe deux fois pour vérification et appuyer sur « OK »

• Sauvegarder le document

En option vous pouvez aussi paramétrer un mot de passe pour imprimer un document, du texte ou une image ainsi que sa modification. On va maintenant localiser le fichier nouvellement crée. Un nouvel icône avec un cadenas vous indique que le fichier à été sécurisé avec un mot de passe.

En ouvrant le fichier protégé l’écran suivant apparaitra demandant de renseigner un mot de passe pour pouvoir visualiser son contenu:

Renseigner un mauvais mot de passe n’aura pas d’incidence sur le fichier, essayer de le visualiser avec Quick Look demandera aussi un mot de passe.

C’est une méthode intéressante si vous voulez partager des documents confidentiels en les envoyant par Mail ou Message sans passer par des applications tierces.

5 astuces pour libérer de l’espace disque sur votre Mac

Votre Mac n’a plus assez de place sur son disque dur? Voici 5 astuces pour libérer de l’espace disque sans pour autant vous empêcher de travailler et définitivement ne plus voir apparaitre le message d’erreur : »votre disque de démarrage est presque plein ».

1. Quitter et relancer les applications

Des applications comme Safari, Chrome, Firefox , Photoshop, Spotify et bien d’autres créent des fichiers de cache temporaire lors de leur utilisation. Si vous n’avez pas quitté ces applications depuis un bon moment, ces fichiers cache continuent à grandir et ne sont vidés que lorsque vous quittez l’application. Vous pouvez aussi supprimer les fichiers cache manuellement, mais c’est plus simple de juste relancer l’application et de laisser OSX le faire à votre place.

2. Vérifiez votre dossier de téléchargement

Le dossier de téléchargement est connu pour devenir énorme si il n’est pas vérifié de temps en temps et c’est souvent une solution très simple. Ouvrez votre dossier téléchargement et classez vos dossier par taille, ensuite supprimez ce dont vous n’avez plus besoin.

Une bonne habitude pour gérer votre dossier de téléchargement est de supprimer les dossiers .DMG, Zip ou archive suite à l’installation d’une application.

3. Redémarrer votre Mac et installer les fichiers de mise à jour

Nous redémarrons rarement nos Macs, mais cette action permet de récupérer de l’espace disque simplement parce qu’elle permet de vider le cache système, la cache d’applications, l’installation de mise à jour et surtout  les fichiers de mémoire virtuelle et les fichiers images de veille. Ces deux derniers peuvent prendre beaucoup de place. Les fichiers Swap sont des données qui ne sont plus actives dans la mémoire et déplacées puis stockées sur le disque. Le dossier image de veille est une copie de la mémoire qui est récupéré à l’ouverture de la suspension d’activité. Ces deux dossiers vont être supprimés au redémarrage de votre Mac.

Il est conseillé de redémarrer votre Mac régulièrement, même une fois par mois pour installer les mises à jour périodique. En parlant de mise à jour, si vous les avez téléchargés sans les avoir installés, celles ci vont prendre de la place sur votre disque. Cela peut vite atteindre l’ordre de plusieurs Go. Redémarrer permettra de récupérer de l’espace disque perdu tout en installant la mise à jour.

4. Utiliser OmniDiskSweeper 

OmniDiskSweeper est un excellent utilitaire gratuit qui va scanner votre disque dur et lister tout les répertoires par taille ce qui facilite la détection des fichiers volumineux. Cependant ne supprimez jamais ce dont vous n’êtes pas certain et surtout ne touchez pas aux fichiers système ce qui pourrait endommager votre Mac.

•  OmniDiskSweeper (gratuit)

5.Vider la corbeille

Cela paraît évident mais on oubli que dans la corbeille peuvent s’entasser des dossiers qui sont encore stockés sur le disque et peuvent prendre beaucoup  de place. N’hésitez pas à vider régulièrement la corbeille.

Bonus.1 Activer la barre de status du Finder

Ceci permet de visualiser l’espace disque disponible dans la fenêtre du Finder et vous éviter des surprises. Depuis le Finder, développez le menu présentation et sélectionnez « afficher la barre d’état ».

Dès que vous atteignez la valeur de 5 à 10% de votre espace disque disponible vous devriez commencer à faire le ménage sur votre disque. Les Macs (et quelque soit les ordinateurs) marchent mieux lorsqu’ils ont assez d’espace disque nécessaire pour utiliser les fichiers cache et temporaires.

Bonus.2 Supprimez les applications que vous n’utilisez pas

Une autre approche pour libérer de l’espace disque est de désinstaller les applications que vous n’utilisez plus. Tout simplement en allant dans votre dossier /Applications supprimez ce dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez aussi dans Launchpad supprimer les applications de l’App Store un peu comme dans iOs. Si vous voulez vraiment supprimer totalement une application et tout ce qui lui est lié, un outil très pratique comme AppCleaner est conseillé.

Est ce que ce post vous à été utile pour libérer de l’espace disque sur votre Mac? Faites le savoir dans les commentaires

OSX Lion Vider la corbeille en mode sécurisé

Si vous avez besoin d’effacer des informations sensibles et de les rendre totalement inaccessible, vous pouvez utiliser le mode « vider la corbeille en mode sécurisé ». Le principe est de réécrire par dessus un fichier immédiatement après que celui-ci ait été enlevé du système de fichier, ce qui autrement n’est effectué qu’après un certain temps d’utilisation de l’ordinateur.

Vider la corbeille en mode sécurisé OSX lion rend la manoeuvre très simple pour accéder au mode sécurisé par un simple raccourci clavier:

• Cmd+Click droit sur l’icône de la corbeille dans le dock
• Sélectionner « vider la corbeille en mode sécurisé« 

Le mode sécurisé est aussi accessible par le menu du Finder. Il peut prendre un peu plus de temps que de vider la corbeille en mode normal du fait de la procédure de ré-écriture mentionnée ci-dessus. Plus vous supprimerez de fichiers en mode sécurisé, plus cela prendra de temps. Prenez l’habitude d’utiliser le mode sécurisé à chaque fois que vous supprimez des données sensibles dont vous ne voulez que personne n’ait accès comme des relevés bancaires, des numéros de carte de crédit, votre journal intime etc… Pour activer l’action « vider la corbeille en mode sécurisé » par défaut Depuis le début d’OSX il y a une une option avancée dans les préférences du  Finder pour activer ce mode sécurisé. Si vous travaillez régulièrement avec des données privées c’est une bonne option à activer.

L’action de vider la corbeille en mode sécurisé rend la tache par des services professionnels de récupération beaucoup plus compliqué. Mais si vous voulez vraiment effacer vos données sans aucune trace, il faudra alors opter pour un formatage sécurisé de votre disque dur. Ceci étant le moyen le plus sur et toujours conseillé lors d’un changement de disque dur ou de machine.

Comment télécharger un document .PDF du web avec Safari sur iPad

C’est très simple de visionner un document PDF dans Safari sur son iPad, mais comment faire pour le sauvegarder et le lire pour plus tard?

Pour sauver un fichier sur le Kiosque il va falloir le localiser dans Safari ou si vous connaissez l’adresse du fichier sur le web, l’ouvrir dans Safari.

1. Assurez vous que vous avez bien ouvert un fichier PDF. Vous pouvez le vérifier en regardant dans la barre d’adresse de Safari qu’il y ai bien l’extension .pdf à la fin de l’adresse web.

2. Une fois que vous avez vérifié ceci, tapez sur le début du fichier PDF en dessous de la barre d’adresse de Safari.

Une barre noire avec le nom du fichier et deux boutons devrait apparaître

3. Dès lors, vous aurez deux options:

• Ouvrir dans « application par défaut » – Si vous avez une une application de lecteur de PDF sur votre iPad, l’application va s’ouvrir automatiquement.
• Ouvrir dans… – Lorsque vous avez plus d’une application pouvant ouvrir des fichiers PDF, vous aurez l’option de sélectionner votre application favorite.

Votre document s’ouvrira dans une application de votre choix et sera stocké sur votre iPad pour une lecture ou une édition déconnectée.

N’hésitez pas à poster vos commentaires ci-dessous.

Comment calibrer le bouton « Home » d’un iPhone iPad iPod

De temps en temps lorsque vous appuyez sur le bouton « Home » de votre téléphone ou tablette Apple il peut y avoir un délais, latence ou plus pénible s’y reprendre à plusieurs fois avant d’obtenir une réponse. Dans ce « tutorial », vous allez apprendre comment corriger cela.

1ère étape

Ouvrez une application tierce comme Youtube, le calendrier ou la météo.

2ème étape

Une fois une de ces applications ouverte, maintenez le bouton d’alimentation appuyé et voir le bouton de contrôle « éteindre » apparaître.

3ème étape

Maintenez le bouton « Home » appuyé jusqu’à ce que le bouton « éteindre » disparaisse et forcer l’application à quitter.

4ème étape

Et voilà, vous devriez avoir un bouton « Home » beaucoup plus réactif.

A bientôt

Séminaires Apple en ligne, la connaissance fait la force

 

Apple met à disposition sur son site des séminaires ayant trait à l’utilisation de sa plate-forme (audio, commerce, design, entreprise, photo, science et vidéo). Trois conditions pour y participer, une connexion internet, une inscription gratuite, avoir voté Obama, et être anglophone. 

Les différents séminaires sont disponibles en prévisualisation, il suffit de valider pour pouvoir commencer un cours. Plus d’excuses pour être en retard!

Apple Seminars Online 

4 conseils pour nettoyer son bureau

Il n’est pas facile de garder son bureau propre et organisé surtout après une séance de téléchargement ou une semaine riche en projets et travaux divers. Tiré d’un excellent article du blog Kinkless, voici 4 conseils pour s’y retrouver et être performant dans l’organisation de son bureau et de se rapprocher d’une forme de zen.

Le nettoyage sans pitié

1. Débarrassez vous des icônes de votre disque dur, CD, et partage réseau. Désactivez les dans les préférences du Finder, vous pourrez les retrouver plus tard.
2. Faire un dossier appelé « A supprimer le lundi 18 Septembre » une semaine après le jour de création.
3. Sélectionnez tous les éléments sur votre bureau en faisant un Commande+A, et un Commande+clic pour enlever le dossier « A supprimer ».
4. Glissez et déposez tous les éléments dans ce dossier.
5. Frottez vous les mains, relaxez vous dans votre siège et appréciez le premier conseil pour enfin voir le fond d’écran de votre bureau dans son ensemble.

Ce dossier va nous être utile pour récupérer uniquement les documents utiles que l’on placera dans les dossiers principaux pendant la semaine. Le reste sera supprimé à la date indiquée.

Combattre la surcharge pondérale de votre bureau

Maintenant que votre bureau respire à nouveau, on va essayer de préserver cet état en gérant les nouveaux éléments qui seront ajoutés. Pour cela on va repenser le bureau en terme de client de courrier avec un dossier des éléments entrants et sortants.

• Créer un dossier « entrant » avec tous les éléments téléchargés. On va pour cela configurer tous les navigateurs dans leur préférences pour utiliser ce dossier « entrant » pour stocker tous les éléments téléchargés et à être supprimés comme les images disques .dmg.

• Creér un dossier « sortant » avec tous les éléments à supprimer. Tout ce que vous y mettrez n’aura pas besoin d’être stocké dans les archives à long terme (brouillons de PDF, textes, test sur les images etc…)

• Créer un dossier archive placé dans le répertoire « Maison », puis créer un dossier raccourcis placé sur le bureau. Tous les documents à garder pour le long terme y seront stockés disponible à partir du bureau.

• Créez un dernier dossier appelé « En attente » pour accéder aux travaux en cours à court terme.

Finalement on va configurer le Finder en sélectionnant un dossier, présentation, options de présentation (Command+J). Cocher les cases afficher les informations, aperçu à la place de l’icône et trier par type.

De l’utilité des icônes pour s’y retrouver en un coup d’oeil

On va habiller ces nouveaux dossiers pour rendre l’utilisation de son Mac plus personnelle. Un article d’USANO synthétise les différents sites pour personnaliser sa machine.

Pour changer l’icône d’un dossier manuellement il suffit de faire un Commande+I sur l’icône que l’on veut utiliser puis sélectionner l’icône et un Commande+C. Ouvrir de la même manière le dossier que l’on veut changer par un Commande+I et coller l’icône par un Commande+V. Après avoir fermé la fenêtre un nouvel icône apparaitra à la place du traditionnel dossier.

Pour facilement capturer et accéder aux éléments

Pour avoir la main sur ces nouveaux dossiers on va les placer dans la barre de menu du Finder. En ouvrant une fenêtre du Finder allez sur le dossier « Maison » et faites glisser les dossiers « entrant », « sortant » et archive sur la barre de menu à gauche. Vous pouvez aussi les glisser dans le Dock comme cela les dossiers seront accessibles de n’importe ou.

Une fonction très utile intégrée dans Mac OS X est la création de dossiers intelligents. Ils vont nous permettre d’y placer les documents sur lesquels on travaille régulièrement à partir du bureau.

Pour cela du Finder sélectionnez les touches Alt+Commande+N qui ouvrent un nouveau dossier intelligent. Le configurer pour y placer par exemple les documents PDF sur lesquels vous travaillez. Cliquez sur Départ puis Type, PDF, Ouverture et sélectionnez une date d’ouverture. Enregistrez ce dossier sur le bureau, vos documents seront actualisés en fonction des paramètres indiqués par vos soins.

C’est une petite méthodologie qui bien sure est à compléter par vos avis éclairés dans les commentaires 🙂

Comment tourner une simple page d’un document PDF dans Mac OS X?

Vous avez un document PDF avec des pages en forme de portrait ou en mode paysage? Avec l’application intégrée à Mac OS X Aperçu, vous pouvez  tourner une simple page dans un document avec de multiples pages.

Appuyez sur la touche Option avant de selectioner rotation droite ou gauche (que se soit les boutons de la barre de menu ou les commandes du menu).

En maintenant la touche Option, uniquement la page sélectionnée sera retournée (le document n’aura que cette page de changée si vous sauvegardez le document).

Méthodes pour supprimer des fichiers récalcitrants dans MAC OS X

Il arrive à certains moments de rencontrer des fichiers que l’on ne peut pas supprimer. Le plus souvent ils se trouvent dans la corbeille et refusent de disparaître, même si l’on redémarre sa machine. Voici quatre méthodes pour supprimer ces fichiers récalcitrants et au moins une est garantie de fonctionner.

Méthode 1 – Vider la corbeille en mode sécurisé

Probablement la solution la plus simple et qui fonctionne presque à tous les coups. Aller dans le menu du finder en haut à gauche de l’écran et choisir « Vider la corbeille en mode sécurisé » situé en dessous du classique « vider la corbeille ». Cette fonction est utilisée normalement pour s’assurer que les articles supprimés restent supprimés en écrivant de nombreuses fois par dessus des données aléatoires.

Méthode 2 – Applications tierces

Il y a beaucoup d’applications disponibles pour forcer à vider la corbeille. Il y en a une en particulier qui remplit uniquement cette tache Super Empty Trash « gratuitement ». Il y a des alternatives qui permettent d’effectuer d’autres tâches complémentaires comme Mac Helpmate et OnyX toujours librement.

Méthode 3 – Utiliser le Terminal

Cette méthode demande un petit peu d’attention car faire des erreurs dans le Terminal peut causer des dégâts dans le système.

Pour supprimer un fichier via le Terminal, ouvrez le dans Application, dossier utilitaire ou Maj+Commande+U à partir du Finder. Tapez « rm -f  » sans les guillemets et avec un espace après le f. Cherchez alors le fichier qui ne veut pas disparaître, glissez le sur le Terminal et le chemin amenant à ce fichier devrait apparaître. Vérifiez bien que c’est le bon fichier et appuyez sur entrée. Si a la place d’un fichier vous voulez supprimer un dossier tapez plutôt dans le Terminal « rm -rf « .

Si ça ne marche toujours pas, la prochaine étape est d’utiliser la fonction « sudo rm -f  » . C’est à prendre avec des pincettes car vous pouvez détruire des fichiers vitaux. Suivez la même procédure que ci-dessus et cette fois ci il faudra entrer un mot de passe administrateur pour conclure.

Méthode 4 – Créer un compte utilisateur temporaire

Cette méthode demande plus de temps mais est intéressante si vous ne voulez pas utiliser le Terminal.

Commencez en ouvrant les préférences système et en créant un nouveau compte utilisateur dans comptes.

Le nom d’utilisateur importe peu, il faut juste se souvenir du mot de passe. Ensuite glissez le fichier récalcitrant de la corbeille au dossier partagé se trouvant dans le dossier utilisateur. Fermez votre session et ouvrez la nouvelle session créée. A partir de là glissez le fichier dans la corbeille. Fermez à nouveaux la session et réouvrez la session normale. Retournez dans les préférences systèmes et dans comptes, supprimez le compte en le sélectionnant et appuyez sur la touche supprimer. Sélectionnez supprimer dans la fenêtre d’invitation et le compte utilisateur sera supprimé ainsi que le vilain fichier.

via MacOSTips

NB N’hésitez pas à faire part de vos solutions dans les commentaires

Comment conserver la position de lecture dans un iPod ?

Après avoir téléchargé ses fichiers dans son iPod, il est bien pratique lors de l’écoute de recommencer la lecture d’un morceau là ou on l’a terminé.

Pour activer cette option il faut ouvrir iTunes et aller dans le menu contextuel « obtenir les informations » du morceau (Commande+I). Dans l’onglet des options on cochera la case « conserver la position de lecture » pour permettre à votre iPod de reprendre n’importe quel morceau au même endroit là où vous l’avez quitté.

Pratique si on suit un livre audio ou un Podcast sur son iPod.