4 conseils pour nettoyer son bureau

Il n’est pas facile de garder son bureau propre et organisé surtout après une séance de téléchargement ou une semaine riche en projets et travaux divers. Tiré d’un excellent article du blog Kinkless, voici 4 conseils pour s’y retrouver et être performant dans l’organisation de son bureau et de se rapprocher d’une forme de zen.

Le nettoyage sans pitié

1. Débarrassez vous des icônes de votre disque dur, CD, et partage réseau. Désactivez les dans les préférences du Finder, vous pourrez les retrouver plus tard.
2. Faire un dossier appelé “A supprimer le lundi 18 Septembre” une semaine après le jour de création.
3. Sélectionnez tous les éléments sur votre bureau en faisant un Commande+A, et un Commande+clic pour enlever le dossier “A supprimer”.
4. Glissez et déposez tous les éléments dans ce dossier.
5. Frottez vous les mains, relaxez vous dans votre siège et appréciez le premier conseil pour enfin voir le fond d’écran de votre bureau dans son ensemble.

Ce dossier va nous être utile pour récupérer uniquement les documents utiles que l’on placera dans les dossiers principaux pendant la semaine. Le reste sera supprimé à la date indiquée.

Combattre la surcharge pondérale de votre bureau

Maintenant que votre bureau respire à nouveau, on va essayer de préserver cet état en gérant les nouveaux éléments qui seront ajoutés. Pour cela on va repenser le bureau en terme de client de courrier avec un dossier des éléments entrants et sortants.

• Créer un dossier “entrant” avec tous les éléments téléchargés. On va pour cela configurer tous les navigateurs dans leur préférences pour utiliser ce dossier “entrant” pour stocker tous les éléments téléchargés et à être supprimés comme les images disques .dmg.

• Creér un dossier “sortant” avec tous les éléments à supprimer. Tout ce que vous y mettrez n’aura pas besoin d’être stocké dans les archives à long terme (brouillons de PDF, textes, test sur les images etc…)

• Créer un dossier archive placé dans le répertoire “Maison”, puis créer un dossier raccourcis placé sur le bureau. Tous les documents à garder pour le long terme y seront stockés disponible à partir du bureau.

• Créez un dernier dossier appelé “En attente” pour accéder aux travaux en cours à court terme.

Finalement on va configurer le Finder en sélectionnant un dossier, présentation, options de présentation (Command+J). Cocher les cases afficher les informations, aperçu à la place de l’icône et trier par type.

De l’utilité des icônes pour s’y retrouver en un coup d’oeil

On va habiller ces nouveaux dossiers pour rendre l’utilisation de son Mac plus personnelle. Un article d’USANO synthétise les différents sites pour personnaliser sa machine.

Pour changer l’icône d’un dossier manuellement il suffit de faire un Commande+I sur l’icône que l’on veut utiliser puis sélectionner l’icône et un Commande+C. Ouvrir de la même manière le dossier que l’on veut changer par un Commande+I et coller l’icône par un Commande+V. Après avoir fermé la fenêtre un nouvel icône apparaitra à la place du traditionnel dossier.

Pour facilement capturer et accéder aux éléments

Pour avoir la main sur ces nouveaux dossiers on va les placer dans la barre de menu du Finder. En ouvrant une fenêtre du Finder allez sur le dossier “Maison” et faites glisser les dossiers “entrant”, “sortant” et archive sur la barre de menu à gauche. Vous pouvez aussi les glisser dans le Dock comme cela les dossiers seront accessibles de n’importe ou.

Une fonction très utile intégrée dans Mac OS X est la création de dossiers intelligents. Ils vont nous permettre d’y placer les documents sur lesquels on travaille régulièrement à partir du bureau.

Pour cela du Finder sélectionnez les touches Alt+Commande+N qui ouvrent un nouveau dossier intelligent. Le configurer pour y placer par exemple les documents PDF sur lesquels vous travaillez. Cliquez sur Départ puis Type, PDF, Ouverture et sélectionnez une date d’ouverture. Enregistrez ce dossier sur le bureau, vos documents seront actualisés en fonction des paramètres indiqués par vos soins.

C’est une petite méthodologie qui bien sure est à compléter par vos avis éclairés dans les commentaires

Comment tourner une simple page d’un document PDF dans Mac OS X?

Vous avez un document PDF avec des pages en forme de portrait ou en mode paysage? Avec l’application intégrée à Mac OS X Aperçu, vous pouvez  tourner une simple page dans un document avec de multiples pages.

Appuyez sur la touche Option avant de selectioner rotation droite ou gauche (que se soit les boutons de la barre de menu ou les commandes du menu).

En maintenant la touche Option, uniquement la page sélectionnée sera retournée (le document n’aura que cette page de changée si vous sauvegardez le document).

Méthodes pour supprimer des fichiers récalcitrants dans MAC OS X

Il arrive à certains moments de rencontrer des fichiers que l’on ne peut pas supprimer. Le plus souvent ils se trouvent dans la corbeille et refusent de disparaître, même si l’on redémarre sa machine. Voici quatre méthodes pour supprimer ces fichiers récalcitrants et au moins une est garantie de fonctionner.

Méthode 1 - Vider la corbeille en mode sécurisé

Probablement la solution la plus simple et qui fonctionne presque à tous les coups. Aller dans le menu du finder en haut à gauche de l’écran et choisir “Vider la corbeille en mode sécurisé” situé en dessous du classique “vider la corbeille”. Cette fonction est utilisée normalement pour s’assurer que les articles supprimés restent supprimés en écrivant de nombreuses fois par dessus des données aléatoires.

Méthode 2 - Applications tierces

Il y a beaucoup d’applications disponibles pour forcer à vider la corbeille. Il y en a une en particulier qui remplit uniquement cette tache Super Empty Trash “gratuitement”. Il y a des alternatives qui permettent d’effectuer d’autres tâches complémentaires comme Mac Helpmate et OnyX toujours librement.

Méthode 3 - Utiliser le Terminal

Cette méthode demande un petit peu d’attention car faire des erreurs dans le Terminal peut causer des dégâts dans le système.

Pour supprimer un fichier via le Terminal, ouvrez le dans Application, dossier utilitaire ou Maj+Commande+U à partir du Finder. Tapez “rm -f ” sans les guillemets et avec un espace après le f. Cherchez alors le fichier qui ne veut pas disparaître, glissez le sur le Terminal et le chemin amenant à ce fichier devrait apparaître. Vérifiez bien que c’est le bon fichier et appuyez sur entrée. Si a la place d’un fichier vous voulez supprimer un dossier tapez plutôt dans le Terminal “rm -rf “.

Si ça ne marche toujours pas, la prochaine étape est d’utiliser la fonction “sudo rm -f ” . C’est à prendre avec des pincettes car vous pouvez détruire des fichiers vitaux. Suivez la même procédure que ci-dessus et cette fois ci il faudra entrer un mot de passe administrateur pour conclure.

Méthode 4 - Créer un compte utilisateur temporaire

Cette méthode demande plus de temps mais est intéressante si vous ne voulez pas utiliser le Terminal.

Commencez en ouvrant les préférences système et en créant un nouveau compte utilisateur dans comptes.

Le nom d’utilisateur importe peu, il faut juste se souvenir du mot de passe. Ensuite glissez le fichier récalcitrant de la corbeille au dossier partagé se trouvant dans le dossier utilisateur. Fermez votre session et ouvrez la nouvelle session créée. A partir de là glissez le fichier dans la corbeille. Fermez à nouveaux la session et réouvrez la session normale. Retournez dans les préférences systèmes et dans comptes, supprimez le compte en le sélectionnant et appuyez sur la touche supprimer. Sélectionnez supprimer dans la fenêtre d’invitation et le compte utilisateur sera supprimé ainsi que le vilain fichier.

via MacOSTips

NB N’hésitez pas à faire part de vos solutions dans les commentaires

Comment conserver la position de lecture dans un iPod ?

Après avoir téléchargé ses fichiers dans son iPod, il est bien pratique lors de l’écoute de recommencer la lecture d’un morceau là ou on l’a terminé.

Pour activer cette option il faut ouvrir iTunes et aller dans le menu contextuel “obtenir les informations” du morceau (Commande+I). Dans l’onglet des options on cochera la case “conserver la position de lecture” pour permettre à votre iPod de reprendre n’importe quel morceau au même endroit là où vous l’avez quitté.

Pratique si on suit un livre audio ou un Podcast sur son iPod.

Comment partager sa bibliothèque iTunes en 3 temps?

Il est très facile de partager ses média dans iTunes entre des ordinateurs. Il suffit juste de trois mouvements pour lancer iTunes et partager son contenu. Si vous avez un réseau local dans votre maison mais n’avez jamais essayé, voici une méthode simple de procéder:

1. Le coupe feu de Mac OS X bloque le partage de iTunes par défaut, si vous utilisez un coupe feu nous allons activer cette fonction. Sur l’ordinateur hébergeant la bibliothèque iTunes, lancez les préférences système. Sélectionnez partage, cliquez sur coupe feu et cochez la case partage de musique iTunes.

2. Dans iTunes, activez le partage: ouvrez les préférences iTunes, cliquez sur l’onglet partage et cochez la case “partager ma bibliothèque sur mon réseaux local”. Partagez toute votre bibliothèque ou seulement une liste de lecture sélectionnée. Vous pouvez aussi spécifier un mot de passe pour limiter l’accès. Cliquez sur “OK” pour pour confirmer vos préférences. iTunes vous rappellera que “partager de la musique est réservé à un usage personnel”. Cliquez sur “OK”.

3. Une fois que vous avez partagé votre bibliothèque, elle apparaîtra automatiquement dans la liste des sources d’iTunes pour tous les ordinateurs connectés sur le réseaux. Si jamais elle n’apparaissait pas, ouvrez les préférences iTunes de l’ordinateur, cliquez sur l’onglet partage et assurez vous que la case “rechercher les bibliothèques partagées” soit cochée. Cliquez sur “OK”.

Les bibliothèques partagées ne sont disponibles que sur un réseau local, dès lors elles ne seront pas accessibles depuis internet.

Pour se faire il faudra utiliser une application comme MyTunesRSS afin de partager sa musique avec tous ses amis.

20 astuces pour perfectionner ses recherches dans Google

Pour des millions de gens Google est un outil de recherche indispensable, utilisé tous les jours pour tous les aspects de la vie. Pour une recherche au travail, à l’école, sur le potin de stars ou la critique sur le dernier film, Google est le moteur de recherche par excellence.

Mais au lieu de taper une phrase et se perdre dans les pages de résultats, il y a de nombreuses possibilités de rendre une recherche plus efficace.

Quelques une sont évidentes. Mais d’autres sont moins connues et d’autres connues mais jamais utilisées. Utilisez ce guide pour approfondir, ou remémorer les meilleures manières de trouver ce que vous recherchez et rapidement.

1. L’un ou l’autre. Google cherche normalement des pages contenant tous les mots entrés dans la boite de recherche, mais si vous voulez des pages contenant un terme ou un autre (ou les deux), utilisez l’opérateur OU - ou bien le symbole “|” (le symbole “tuyau”) [Apple | non | officiel]
2. Guillemet. Si vous voulez chercher une phrase exacte, utilisez les guillemets. ["apple non officiel"] pour trouver la phrase exacte. [apple "non officiel"] trouvera les pages contenant le mot apple et la phrase exacte “non officiel”.
3. Exclure. Si vous ne voulez pas d’un terme ou d’une phrase, utilisez le symbole “-”. [-apple non officiel] retournera des pages contenant “non” et “officiel” mais sans “apple”.
4. Termes similaires. Utilisez le symbole “~” pour trouver des termes similaires. [~apple non officiel -apple] retournera des pages contenant “orange non officiel” et non “apple non officiel”.
5. Joker. Le symbole “*” est un joker. Très pratique si vous recherchez des paroles de chansons, mais ne vous souvenez pas des mots exacts. [ça ira * demain chanson] retournera la chanson d’Annie Cordy que vous recherchez. C’est aussi utile si vous recherchez des informations seulement sur un domaine précis, comme .com, .edu, .eu, .gov etc.
6. Recherche avancée. Si vous ne pouvez pas vous souvenir de toutes ces opérations vous pouvez toujours utiliser la fonction de recherche avancée Google.
7. Définitions. Utilisez la fonction “define:” pour obtenir une définition rapide. [define:apple] donnera une flopée de définitions de sources différentes avec des liens.
8. Calculatrice. Une fonction permet de rentrer une opération dans la boite de recherche et d’obtenir le résultat. C’est souvent plus rapide que d’utiliser la calculette de l’ordinateur. Pour cela utiliser les symboles +, -, *, / et les parenthèses pour les équations simples.
9. Arrangement numérique. Par exemple ["meilleurs livres 2002..2007] retournera une liste des meilleurs livres pour chaque années de 2002 à 2007 (notez bien les deux points entre les deux nombres).
10. Spécification sur sites. Utilisez la fonction “site:” pour rechercher uniquement à l’intérieur d’un certain site. [site:usano.wordpress.com iPod] recherchera uniquement le terme “iPod’ dans ce blog.
11. Liens retours. La fonction “link:” trouvera toutes les pages étant liées à une URL spécifique. Pas seulement pour l’URL principale mais aussi pour une page spécifique.
12. Recherche verticale. Au lieu de rechercher un terme dans toutes les pages du web, recherchez plutôt dans un domaine spécifique. Google a un nombre de recherches spécifiques permettant de trouver uniquement des blogs, nouvelles, livres et bien plus:
    • Blogs
    • Livres
    • Bibliothèque
    • Catalogues
    • Recherche de code
    • Répertoires
    • Finances
    • Images
    • Cartes locales
      
    • Informations
    • Brevets
    • Produits
    • Videos
13. Films. Utilisez la fonction “movie:” pour rechercher un titre et obtenir les salles le diffusant (seulement pour les US)
14. Musiques. La fonction “music:” retournera du contenu musical uniquement.
15. Conversion. Utilisez Google pour une conversion rapide de mesures ou de différentes monnaies [12 metres en yards]
16. Nombres types: les algorithmes Google peuvent reconnaître des séquences de chiffres et peuvent chercher:
    • Des indiquatifs téléphoniques
    • Des codes UPC
    • Des codes de valeurs boursières ou de prévisions météo.
17. Types de fichiers. Si vous voulez rechercher des fichiers .PDF, des documents Word ou des feuilles de calculs Excel utilisez la fonction “filetype:”.
18. Emplacement de termes. Par défaut Google cherche vos termes dans une page web. Mais si vous voulez faire votre recherche dans un certain endroit de cette page, vous pouvez utiliser les fonctions comme: “inurl:”, “intitle:”, “intext:”, et “inanchor:”. Ces recherches sont faites uniquement dans l’URL, le titre, le corps de la page et le texte de description de la page.
19. Pages en cache. Pour rechercher une version de page que Google stocke uniquement sur ses serveurs? Cela peut être utile pour pour des pages périmées ou réactualisées. Utilisez la fonction “cached:” pour cela.
20. Answer to life, the universe, and everything. Chercher cette phrase en minuscule dans Google et Google vous donnera la réponse.

Via [dumblittleman.com]

Automator Fun Apps, 20 actions pour s’amuser avec Automator

Automator Fun Apps est un pack de 20 actions Automator divisés en 3 groupes:

Audio, Video et applications graphiques:

• Ajouter des fichiers à Tunes
• Ajouter des fichiers à iPhoto
• Navigation dans les films
• Feuille de contact
• Films dans QuickTime

Applications Textes:

• Docs pour les contacts du carnet d’adresse
• Fichiers pour les contacts du carnet d’adresse
• Courrier audio
• Combiner les PDFs
• Trouver et Find and combiner dans Mail
• Imprimer des articles du Finder
• TextEdit pour Mail
• Liens URL pour TextEdit

Applications utilitaires:

• Sauvegarde, archivage et gravage
• Commentaires Spotlight à la volée
• Création d’archive
• Sélection de capture d’écran
• Fenêtre de capture d’écran
• Simple sauvegarde
• Information système

via [homepage.mac.com/cjrtools]

Comment retrouver une application ou un dossier dans le Dock?

Une petite astuce pour localiser les articles du Dock dans le Finder. Vous pouvez faire un Ctrl+clic (ou clic droit) sur un des icônes du Dock et choisir “afficher dans le Finder”.

On peut arriver au même résultat avec la combinaison Commande+clic sur l’icône du Dock.

Automatiquement l’article va s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre du Finder avec l’application ou le dossier lié au Dock. Juste pour être sûr que les applications ont bien été placées au bon endroit et que l’on n’ouvre pas simplement une image disque.

Les raccourcis clavier pour naviguer avec les onglets dans Safari

Safari propose pas mal de raccourcis clavier pour pouvoir naviguer avec les onglets sans (presque) avoir à toucher à sa souris. En voici un petit résumé pour les “accros” du clavier.

Tout d’abord il vous faut activer cette navigation avec les onglets si vous ne l’avez pas déjà fait dans les préférences de Safari (Commande+,)/onglets/cochez la case activer la navigation par onglets.

• Ouvrir des liens dans de nouveaux onglets: si vous avez une souris avec une roulette, cliquez sur le lien avec la roulette. Si vous avez une souris normale, faite Commande+clic sur le lien. Ajoutez la touche Maj pour sélectionner le nouvel onglet après l’avoir ouvert.
• Si vous voulez toujours sélectionner un nouvel onglet lors de leur création, ouvrez les préférences (Commande+,) et cochez l’option adéquate dans le panneau des onglets.
• Créer un nouvel onglet vide: Commande+T
• Ouvrir un dossier d’onglets dans différents onglets: Ctrl+clic (clic droit) sur un dossier dans votre barre de signets.
• Fermer un onglet: Commande+W
• Fermer des onglets: Cliquez sur la croix dans le coin de l’onglet. Appuyez sur la touche Option pour fermer tous les onglets sauf celui sélectionné.
• Circuler dans les onglets: selectionnez Commande+Maj+flèche droite ou gauche ou Commande+Maj.
• Naviguer dans l’historique des onglets: Chaques onglets a son propre historique. Vous pouvez naviguer dans ceux ci en sélectionnant Commande+flèche gauche ou Commande+flèche droite.
• Vérifier la liste de commandes disponibles dans les préférences des onglets.

La navigation avec les raccourcis clavier dans les onglets dans Firefox sera traitée dans un autre post.

ScreenClean, aide au nettoyage de l’écran

ScreenClean est une application toute simple permettant de mettre une couleur de votre choix sur la totalité de l’écran (blanc par défaut) pour vous aider à repérer la saleté et nettoyer physiquement votre écran.

L’application a aussi une option pour changer la couleur de l’écran en une autre pour permettre de repérer les pixels morts avec les écrans LCD.

Après avoir fait une beauté à votre écran, cliquez dessus pour revenir sur votre bureau.

ScreenClean[macupdate.com]