Il n’est pas facile de garder son bureau propre et organisé surtout après une séance de téléchargement ou une semaine riche en projets et travaux divers. Tiré d’un excellent article du blog Kinkless, voici 4 conseils pour s’y retrouver et être performant dans l’organisation de son bureau et de se rapprocher d’une forme de zen.

Le nettoyage sans pitié

1. Débarrassez vous des icônes de votre disque dur, CD, et partage réseau. Désactivez les dans les préférences du Finder, vous pourrez les retrouver plus tard.
2. Faire un dossier appelé “A supprimer le lundi 18 Septembre” une semaine après le jour de création.
3. Sélectionnez tous les éléments sur votre bureau en faisant un Commande+A, et un Commande+clic pour enlever le dossier “A supprimer”.
4. Glissez et déposez tous les éléments dans ce dossier.
5. Frottez vous les mains, relaxez vous dans votre siège et appréciez le premier conseil pour enfin voir le fond d’écran de votre bureau dans son ensemble.

Ce dossier va nous être utile pour récupérer uniquement les documents utiles que l’on placera dans les dossiers principaux pendant la semaine. Le reste sera supprimé à la date indiquée.

Combattre la surcharge pondérale de votre bureau

Maintenant que votre bureau respire à nouveau, on va essayer de préserver cet état en gérant les nouveaux éléments qui seront ajoutés. Pour cela on va repenser le bureau en terme de client de courrier avec un dossier des éléments entrants et sortants.

• Créer un dossier “entrant” avec tous les éléments téléchargés. On va pour cela configurer tous les navigateurs dans leur préférences pour utiliser ce dossier “entrant” pour stocker tous les éléments téléchargés et à être supprimés comme les images disques .dmg.

• Creér un dossier “sortant” avec tous les éléments à supprimer. Tout ce que vous y mettrez n’aura pas besoin d’être stocké dans les archives à long terme (brouillons de PDF, textes, test sur les images etc…)

• Créer un dossier archive placé dans le répertoire “Maison”, puis créer un dossier raccourcis placé sur le bureau. Tous les documents à garder pour le long terme y seront stockés disponible à partir du bureau.

• Créez un dernier dossier appelé “En attente” pour accéder aux travaux en cours à court terme.

Finalement on va configurer le Finder en sélectionnant un dossier, présentation, options de présentation (Command+J). Cocher les cases afficher les informations, aperçu à la place de l’icône et trier par type.

De l’utilité des icônes pour s’y retrouver en un coup d’oeil

On va habiller ces nouveaux dossiers pour rendre l’utilisation de son Mac plus personnelle. Un article d’USANO synthétise les différents sites pour personnaliser sa machine.

Pour changer l’icône d’un dossier manuellement il suffit de faire un Commande+I sur l’icône que l’on veut utiliser puis sélectionner l’icône et un Commande+C. Ouvrir de la même manière le dossier que l’on veut changer par un Commande+I et coller l’icône par un Commande+V. Après avoir fermé la fenêtre un nouvel icône apparaitra à la place du traditionnel dossier.

Pour facilement capturer et accéder aux éléments

Pour avoir la main sur ces nouveaux dossiers on va les placer dans la barre de menu du Finder. En ouvrant une fenêtre du Finder allez sur le dossier “Maison” et faites glisser les dossiers “entrant”, “sortant” et archive sur la barre de menu à gauche. Vous pouvez aussi les glisser dans le Dock comme cela les dossiers seront accessibles de n’importe ou.

Une fonction très utile intégrée dans Mac OS X est la création de dossiers intelligents. Ils vont nous permettre d’y placer les documents sur lesquels on travaille régulièrement à partir du bureau.

Pour cela du Finder sélectionnez les touches Alt+Commande+N qui ouvrent un nouveau dossier intelligent. Le configurer pour y placer par exemple les documents PDF sur lesquels vous travaillez. Cliquez sur Départ puis Type, PDF, Ouverture et sélectionnez une date d’ouverture. Enregistrez ce dossier sur le bureau, vos documents seront actualisés en fonction des paramètres indiqués par vos soins.

C’est une petite méthodologie qui bien sure est à compléter par vos avis éclairés dans les commentaires