Les vacances approchant, il faudrait songer à mettre en place un moyen de prévenir vos proches ou collègues de votre absence sur le réseau. Or si vous avez de bonnes raisons de vous absenter, les spammers eux ne prennent pas de repos. En effet en activant une réponse automatique publique on s’expose à des personnes ou machines mal intentionnées en confirmant son adresse de courrier . C’est une bonne occasion de faire suivre votre compte de messagerie professionnel sur un compte Google pour éviter tout désagrément. Pour informer l’expéditeur du message que vous ne pouvez pas lui répondre dans l’immédiat, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur “Paramètres” en haut de la page Gmail.
- Dans l’onglet “Général”, sélectionnez “Activer le répondeur automatique” dans la section “Répondeur automatique :”.
- Entrez l’objet et le corps de votre message dans les champs “Objet :” et “Message :”.
- Si vous avez activé une signature personnalisée dans votre compte, Gmail l’insère automatiquement au bas du message d’absence.
- Activez la case à cocher associée à l’option “Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts” si vous ne voulez pas que tous les expéditeurs soient avertis de votre absence.
- Cliquez sur “Enregistrer les modifications”.
Lorsque le répondeur automatique est activé, une bannière mentionnant l’objet du message du répondeur s’affiche en haut de votre compte Gmail. Si vous souhaitez désactiver ce service, cliquez sur “Arrêter maintenant” dans la bannière. Pour modifier le message, cliquez sur “Paramètres du message d’absence“.
Gmail ne renvoie des réponses automatiques qu’une fois tous les quatre jours aux expéditeurs, quelque soit le nombre de messages envoyés. Si vous voulez vous assurer que seulement les personnes de votre choix reçoivent votre notification, importez vos contacts dans Gmail, c’est assez simple, et cliquez sur la case “Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts“. Toute solution contre le spam des vacances est la bienvenue dans les commentaires.